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創新管理 打造陽光招采平臺

瀏覽次數:|發布時間:2016-04-18

         4月11日上午,江河集團SRM(供應商關系管理)系統啟動會在集團總部召開,會議明確了開發實施SRM的重要意義、目標和實施計劃,旨在打造一個資源共享、協同高效、供應可靠、質量過硬的招采平臺,通過公開、公平、公正的集中采購降低成本,提升效益。該系統計劃于今年9月1日正式在集團及各產業單位推廣使用。
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         集團許興利總裁,富海霞女士及各產業單位主要負責人,集團及各產業單位招采、財務、商務、信息等系統負責人,SRM系統軟件開發廠商等參加了啟動會。
         集團總裁許興利在講話中指出,招采工作是集團今年兩大重要工作之一,加強集團與產業單位之間的招采協同是招采工作的重中之重。在集團層面打造一個陽光、開放的招采平臺具有重要意義。一方面目前宏觀經濟下滑,建筑裝飾行業競爭進入“紅海”,企業利潤的增加必須多管齊下、多方協同;另一方面,招采資源的豐富性、行為的規范性也直接關系到招采成本的控制;再者,集團需要利用SRM系統這個“抓手”,來促進產業單位間點對點的資源共享轉向平臺性資源共享,進而使整個集團在采購中爭取更多的話語權。SRM系統將在集中采購資源、提高招采效率、加強內部管控、推行陽光采購等方面發揮重要作用。
\         許總指出,開發、推行SRM系統是“一把手工程”,各產業單位一把手要高度重視、認真對待,根據各自實際情況深入執行,不得以各種理由推諉、延滯,否則將嚴肅問責。要線上線下共同努力,讓線上不流于形式,線下監管到位,切實做好招采工作,取得實效。
         許總還要求SRM項目組在實施過程中充分調研,了解用戶需要,使軟件界面友好,系統便捷簡單、精致實用。
         富總在講話中指出,SRM系統是江河集團成立以來觸及范圍最廣、扎根最深、參與部門最多的系統,整個系統秉承好用、實用的理念進行設計開發,使其滿足集團各個使用部門的需求。在SRM系統開發實施過程中,各產業單位要積極配合軟件開發廠商做好調研、論證工作,項目開發人員也要舉一反三,力爭在上線前多發現問題、多解決問題。
         富總強調,當前集團建設SRM系統意義重大,它將促使公司管理走上一個新的臺階,它是集團2016年及未來5年乃至10年中一項非常重要的工作,各產業單位一把手要高度重視,親自抓落實,嚴肅、認真、用心、積極地投入到SRM系統建設工作中。今天的啟動會只是一個開始,系統的實施和運轉才是最要的工作,各產業單位要堅定不移地將軟件推廣工作落實下去。集團招采管理部將陸續出臺相關制度,規范、監督、問責、考核集采行為,各產業單位要主動參與、積極配合此項工作。
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         集團許龍健介紹了集團招采工作現狀、集采系統建設目標、計劃、業務流程、主要功能等情況,并指出,“集中采購”不僅是采購物項的“行為集中”,其核心是采購業務的“管理集中”。集團總部重在引領,建立統一交易平臺、統一采購體系和統一基礎數據;各產業單位及項目單元重在執行、高效協同,按照集團規定嚴格執行流程,進一步建立“責權分離”的采購管控機制。
         據了解,集團SRM系統界面將由供應商門戶、內部員工門戶、移動客戶端門戶構成,上線后將具備供應商管理、尋源管理、價格管理、合同管理、采購管理、結算管理、售后管理等功能,實現招采業務全過程線上無縫對接。
         會上,各產業單位負責人在發言時指出,集團推出SRM系統是管理創新之舉,非常必要,將在資源整合、降本增效等方面發揮重要作用,各產業單位期盼和歡迎該系統的推出,并將全力配合和支持集采系統建設工作。
         SRM系統涵蓋采購管理全過程,它的上線,必將為公司深化采購管理體制改革,進行采購業務執行和采購管理模式變革帶來新的突破。隨著系統的深化應用,采購平臺必將在公司降本增效,實現陽光采購方面發揮更大的作用。

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